こんにちは。イラストレーター・デザイナーのkisa(@kisa.ne.jp)です。
日々仕事に追われる中、度重なる書類作成任務は楽に遂行したいですよね。
今回は、「おしゃれなデザインの請求書テンプレートを使いたい」「Excelではないテンプレートを使用したい」「クラウド上でいつでもどこでも楽に請求業務を行いたい(無料で)」「インボイスに対応したい」という方向けに、無料で作成できる「クラウド型請求管理サービス」についてお伝えしていきます。
おしゃれなクラウド型請求管理サービス「明細AC」
誰でも簡単に書類作成することができる、クラウド型請求管理サービスです。
以下の機能がすべて無料・無制限で使うことができます。
帳票書類作成・メール送信・豊富なレイアウト・自動作成予約・取引先登録・PDFダウンロード・CSV形式
従来のシンプルなテンプレートからちょっと変わったオシャレなテンプレートまで揃っています。
請求書の他にも、見積書・発注書・納品書・領収書も作成できます。
また、今後電子サインの実装も予定されています。
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請求書作成
請求書作成画面はこのようになっています。
必要事項を入力し、好きなテンプレートを選ぶだけで簡単に作成できます。
登録番号の箇所に、適格請求書発行事業者番号を入力すれば、インボイス制度にも対応した請求書を発行できます。
ロゴや印影画像もアップロードすれば付け加えることができます。
そして課税設定は下記のように細かく設定でき、フリーランスの人も使いやすいです。
- 消費税 ［税別表示］［税込表示］［税込表示(免税)］
- 消費税率 ［8%］［10%］
- 消費税端数処理 ［切捨て］［切上げ］［四捨五入］
- 源泉徴収 ［なし］［あり(10.21% 復興税)］［あり(10%)］
また、下書き・送付済・未入金・入金済とステータスを切り替えられます。
クラウド上なので複数人のメンバーがいても、各々ログインすれば現状を把握することができます。
完成したらそのままメール送信、またはPDFダウンロード、印刷と選べます。
日本では画像の1番左のような請求書が一般的で見慣れていますが、海外ではその他の請求書のような小洒落たデザインが一般的だそうです。
受け取った人がちょっと嬉しくなったり、他と差別化できたり、デザイナーっぽさも出せますね。
取引先によって合うテンプレートに変えられます。
さいごに
私は普段デクストップパソコンのExcelで請求書を作成していますが、クラウド型だとログインすればノートパソコンなど他のデバイスからでも作成でき、顧客管理もわかりやすく便利だと思いました。
他の類似サービスは無料だと取引先情報の登録に制限がかかったりしますが、明細ACの場合は無制限なので驚きです。
操作方法も簡単なので気になった方は活用してみてください。
